Schemaläggning - Skift och dygnet runt

I detta delmoment repeteras allmängiltiga utmaningar inom schemaläggning, med fokus på att uppnå balans mellan kund, medarbetare och ekonomi. Det betonar även kulturens och traditionernas starka påverkan på schemaläggningsarbetet.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment förklaras vad som specifikt utmärker skiftbaserade scheman jämfört med allmänna scheman. Det framhålls att skiftbaserade scheman innebär fler beslut gällande arbetstider och aktiviteter, vilket ökar komplexiteten.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment behandlas hälsorisker som ofta förknippas med skiftbaserade scheman, särskilt nattarbete och rotation motsols. Det lyfter fram vikten av tillräcklig återhämtning, även när arbetstidslagen följs.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment belyses arbetstidslagen som ett viktigt krav att beakta vid schemaläggning av skiftbaserade verksamheter. Det förklarar hur lagen begränsar arbetstider, passlängder och skiftkombinationer, samt vikten av att förstå dygnsvila och veckovila.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment diskuteras utmaningen med att hitta rätt balans för detaljeringsgraden i skiftbaserade scheman. Det framhålls att både för hög och för låg detaljeringsgrad kan leda till problem, som ineffektivitet eller otydlighet.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment introduceras den detaljerade arbetsprocessen för schemaläggning steg för steg. Det fokuserar på vikten av ordningen mellan aktiviteterna, vad målet med schemat är och varför en noggrann balansräkning är avgörande.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment presenteras en detaljerad beskrivning av den tvådelade schemaprocessen, omfattande skapandet av "pusselbitarna" genom grundarbete och att sedan "lägga pusslet". Det betonar vikten av att chefer driver grundarbetet, vilket inkluderar behovsanalys, prognoser, produktionsplanering och balansräkning.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 9 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment introduceras den första aktiviteten i schemaprocessen: behovsanalys och behovsprognos. Det beskriver hur man strukturerar data genom att kategorisera kundgrupper och tjänster, definiera leveranslöften och analysera historisk data för att identifiera mönster och trender.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 11 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment definieras och förklaras begreppet "produktionsplan" i relation till skiftbaserade scheman. Det belyser hur en produktionsplan anger volymer per produkt- eller tjänstgrupp som ska utföras under en tidsperiod, baserat på prognoser och historisk data.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 4 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment beskrivs aktivitetsschemat, vilket är en plan som översätter kundbehov till konkreta arbetsuppgifter och anger vilka aktiviteter som ska utföras, vilka dagar och under vilka tider. Det fungerar som ett mål för det kommande personalschemat.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment behandlas processen att koppla bemanningskrav till aktiviteterna och visualisera dem. Det understryker vikten av att utgå från behov snarare än befintlig personal, och hur visualiseringar kan främja dialog och verksamhetsutveckling.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 6 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment förklaras hur arbetspassen, med sina start- och sluttider, utformas baserat på aktivitetschemat och bemanningskrav. Det betonas att samma bemanningskrav kan bemannas på olika sätt med varierande kostnader och arbetsmiljöpåverkan, vilket kräver chefsbeslut.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 9 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment beskrivs balansräkningen som en kritisk aktivitet där behovet av bemanning jämförs med tillgänglig kapacitet och resurser. Det är en avgörande del för att identifiera flaskhalsar och säkerställa att schemat är lösningsbart inom befintliga ramar.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 8 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment presenteras den strukturerade processen för att lägga själva schemapusslet. Det förklarar hur man utgår från beslutade arbetspass, bemanningskrav per pass och vecka, samt hur man håller koll på arbetstid och arbetspass per medarbetare för att skapa ett lagligt och balanserat schema.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 8 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment introduceras grundläggande regler om dygns- och veckovila enligt arbetstidslagen. Det förklarar ordinarie arbetstid, övertid, samt de specifika kraven för sammanhängande vila inom 24-timmars- respektive sjudagarsperioder.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment fördjupas förståelsen för regeln om dygnsvila och begreppet "dygnsbryt". Det förklarar hur 11 timmars sammanhängande vila ska garanteras inom varje 24-timmarsperiod och hur dygnsbrytet definierar när denna period börjar, samt konsekvenser av olagliga skiftkombinationer.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 10 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment beskrivs regler för kompenserande vila, som är aktuella när dygnsvila bryts på grund av oförutsedda händelser som beredskap eller övertid. Det förklarar hur mycket vila som ska kompenseras och hur den ska placeras i schemat.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 8 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment behandlas regeln om veckovila, som kräver minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje sjudagarsperiod. Det förklarar skillnaden mellan beredskapens påverkan på dygns- och veckovila, och hur man kan arbeta många dagar i följd utan att bryta mot lagen.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 8 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)

I detta delmoment summeras kursens huvudinnehåll med fokus på skiftbaserade scheman. Det repeterar genomgången av specifika utmaningar, den stegvisa schemaläggningsprocessen och de grundläggande reglerna för dygns- och veckovila.

Utbildare: Myrna Palmgren
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 43 minuter)